e-Transport

Ce face

E-Transport declară transporturile de bunuri cu risc fiscal ridicat în sistemul RO e-Transport al ANAF (versiunea 2), direct din Microsoft Dynamics 365 Business Central. Construiește declarația din documentul tău, o verifică după regulile ANAF, o trimite și păstrează codul UIT primit de la ANAF. Trimite și confirmări, ștergeri și schimbări de vehicul și ține la zi starea fiecărei declarații.

Este gândită pentru firmele din România care transportă bunuri supuse e-Transport. Pentru regulile propriu-zise (ce transporturi se declară, praguri, termene), citește ghidul nostru RO e-Transport în Business Central.

Declarațiile merg direct din Business Central-ul tău la ANAF. 365vanguard nu le primește.

Funcționalități

• Configurare ghidată. Ghidul Set up RO e-Transport din Assisted Setup încarcă nomenclatoarele oficiale ANAF: tipuri de operațiune, scopuri, reguli pentru locuri, tipuri de documente de transport, tipuri de confirmare, 38 de puncte de trecere a frontierei și 90 de birouri vamale.
• Declarații din comenzi de transfer. Create ETransport Document pe o comandă de transfer copiază articolele marcate Declared to ANAF.
• Toate tipurile de mesaj. Notificare, confirmare, ștergere și schimbare de vehicul (număr de înmatriculare).
• Codul UIT. Se păstrează pe declarație. O notificare poate face referire la un UIT anterior, pentru corecție.
• Stare. Update Status la cerere sau automat, printr-o intrare în coada de joburi. Stările urmează răspunsurile ANAF: Ok, Nok, In Progress, Error.
• Verificări înainte de trimitere. Greutăți, prețuri pozitive, numere de înmatriculare diferite, data transportului cel mult 3 zile înainte, coduri tarifare și documente de transport.
• Test și producție. Alegi mediul de test sau de producție al ANAF.
• Jurnal complet. Fiecare cerere și răspuns se înregistrează și se poate exporta.
• Reînnoirea token-ului. Token-ul de acces ANAF se reînnoiește automat.
• Bilingv. Interfață în engleză și română.

Cerințe

• Microsoft Dynamics 365 Business Central online (SaaS), versiunea 28 (2026 release wave 1) sau mai nouă.
• O companie din România.
• License Manager, aplicația gratuită care verifică licența. Business Central o instalează automat, ca dependență.
• RO Foundation, instalată automat ca dependență.
• O aplicație înregistrată în portalul ANAF pentru serviciul E-Transport și certificatul calificat al firmei pentru SPV (vezi configurarea).
• Cererile HTTP către exterior permise pentru E-Transport, RO Foundation și License Manager.

Instalare

Instalezi E-Transport din listarea de pe Microsoft Marketplace sau direct din Business Central, din Extension Management → Extension Marketplace. Business Central instalează automat License Manager și RO Foundation.

Dacă preferi să stabilim instalarea împreună, scrie-ne.

Configurare

1. Atribuie permisiunile. V36 ETR SETUP pentru cine rulează ghidul de configurare, Etransport V2 FULL pentru administratori și Etransport V2 OP pentru cei care creează și trimit declarații.
2. Permite cererile HTTP către exterior pentru E-Transport, RO Foundation și License Manager (mai jos).
3. Înregistrează aplicația la ANAF și obține primul token (mai jos).
4. Rulează ghidul de configurare. Deschide Assisted Setup și alege Set up RO e-Transport. Ghidul îți cere:
   • datele companiei, inclusiv CUI-ul;
   • mediul e-Transport (implicit Test, sau Production), seria de numere (implicit ETR) și intervalul de reînnoire a token-ului;
   • dacă importă nomenclatoarele e-Transport ANAF și dacă leagă codurile poștale de județe.
   Apoi afișează adresele de conectare la ANAF și rulează. Ghidul adaugă doar ce lipsește și nu suprascrie niciodată datele tale, așa că îl poți rula din nou. La final, Show log arată ce a făcut și ce mai cere atenția ta.
5. Introdu credențialele. Alege Open e-Transport setup (pagina ETransport Setup), completează Client ID, Client Secret și Refresh Token și activează Activate.
6. Pregătește articolele. Pe fiecare articol care trebuie declarat, activează Declared to ANAF și completează Tariff No. (codul NC).
7. Automatizează actualizarea stării. Creează o intrare în coada de joburi pentru codeunit-ul 74001 EtrnsUpdate Status.

Permite cererile HTTP către exterior

E-Transport, RO Foundation și License Manager trebuie să poată comunica prin internet. În mediile sandbox, Business Central blochează implicit aceste cereri, iar un administrator le poate bloca și în producție. Ca să le permiți:

1. Deschide pagina Extension Management (Gestionare extensii).
2. Selectează aplicația și alege Configure.
3. Activează Allow HttpClient Requests.

Pentru License Manager, pagina 365vanguard Licenses are și acțiunea Allow HTTP requests, care te duce direct la această setare.

Înregistrează aplicația la ANAF

1. În portalul ANAF, mergi la Servicii Online → Înregistrare utilizatori → Dezvoltatori aplicații → Înregistrare pentru API-uri și alege serviciul E-Transport. ANAF îți dă un Client ID și un Client Secret.
2. Autorizează aplicația cu certificatul calificat al firmei (rol SPV). ANAF emite un token de acces valabil 90 de zile și un refresh token valabil 365 de zile.
3. Introdu Client ID, Client Secret și refresh token-ul pe ETransport Setup, ca la pasul 5 de mai sus.

Utilizare zilnică

Declararea unui transport

1. Pe comanda de transfer, alege Create ETransport Document.
2. Pe ETransport Card, completează vehiculul, transportatorul, locurile de încărcare și descărcare și documentele de transport.
3. Alege Send Document. Când ANAF acceptă declarația, codul UIT apare pe ea.

Stare, modificări și confirmări

• Update Status cere de la ANAF starea la zi (intrarea din coada de joburi face asta pentru toate declarațiile deschise).
• Update License Plate No. raportează schimbarea vehiculului.
• Send Confirmation Request confirmă un transport, acolo unde regulile o cer.
• Send Deleting Request șterge declarația la ANAF. Ștergerea documentului doar în Business Central nu o șterge la ANAF.
• Ca să corectezi o declarație, completează Notification UIT Code cu UIT-ul pe care îl corectezi.
• Log deschide ETransport Logs, unde Export Request și Export Response salvează mesajele exacte.

Licențiere și perioadă de probă

E-Transport se licențiază prin License Manager:

• Per tenant. O licență acoperă tenantul Microsoft Entra al firmei tale, adică toate mediile de producție și sandbox din acel tenant.
• Perioadă de probă automată. La prima utilizare într-un tenant pornește o perioadă de probă gratuită de 30 de zile, una per tenant pentru fiecare aplicație. Zilele rămase apar în Business Central.
• Abonament. După perioada de probă, abonamentul se comandă direct de la noi. Pentru preț, cere o ofertă.
• La expirare. Aplicația mai funcționează 14 zile (perioada de grație), cu un avertisment pentru administratori. Apoi acțiunile aplicației se opresc, dar datele rămân în Business Central și pot fi citite, iar Business Central standard funcționează în continuare.
• Sandbox. Un mediu sandbox care nu poate contacta serviciul de licențiere nu este niciodată restricționat.
• Nu se revinde. Licența aparține unei singure firme și nu poate fi transferată.

Detaliile complete sunt în termenii de licență.

Rezolvarea problemelor

• „ETransport is not activated!” Activează Activate pe ETransport Setup.
• Eroare de refresh token. Refresh token-ul a expirat sau a fost revocat. Obține token-uri noi de la ANAF și introdu-le pe ETransport Setup.
• „The transport date cannot be more than 3 days from the current date.” Corectează data transportului.
• „Gross Weight must be greater than Net Weight.” Verifică greutățile articolelor de pe linii.
• „All Carrier Registration Number must be different.” Numerele de înmatriculare ale vehiculului și remorcilor trebuie să fie diferite.
• Lipsesc documentele de transport sau codul tarifar. Adaugă documentele de transport pe fișă și Tariff No. pe articol.
• ANAF respinge codul de județ. Codurile de județ se trimit fără zero în față; rulează din nou ghidul ca să lege codurile poștale de județe.
• O declarație nu poate fi modificată sau ștearsă. Declarațiile se blochează după confirmare sau în ziua transportului și pot fi șterse în Business Central doar în intervalul No. of days for delete.
• Apare un mesaj despre licență. Vezi rezolvarea problemelor în License Manager.

Suport

Ai o întrebare despre e-Transport sau ceva nu funcționează cum te aștepți? Scrie-ne și include:

• ID-ul tenantului (pe pagina 365vanguard Licenses, acțiunea Copy tenant ID);
• numele și tipul mediului (producție sau sandbox) și versiunea aplicației (din Extension Management);
• pașii făcuți și textul exact al mesajului de eroare, eventual o captură de ecran.

Toate canalele sunt pe pagina de suport.

Note de versiune

Disponibilă pe Microsoft Marketplace din octombrie 2026. Notele fiecărei versiuni noi vor apărea aici, cele mai noi primele.