Termenii de licență pentru aplicațiile noastre Business Central

Versiunea 1.0 – 7 octombrie 2026

1. Părțile

Acești termeni reprezintă un acord între Vanguard 360 Solutions SRL (marca 365vanguard; „noi”), Str. Theodor Neculuță nr. 18, 550057 Sibiu, România, Nr. Reg. Com. J2023001296324, CUI 48467206, și organizația care instalează sau folosește una dintre aplicațiile noastre („tu”, „clientul”).

Se aplică tuturor aplicațiilor publicate de 365vanguard pentru Microsoft Dynamics 365 Business Central și distribuite prin Microsoft AppSource, inclusiv E-Invoice, E-Transport, SAF-T și aplicațiile gratuite de sprijin License Manager și RO Foundation („aplicațiile”). Prin instalarea sau folosirea unei aplicații accepți acești termeni în numele organizației tale. Dacă nu îi accepți, nu instala aplicația sau dezinstaleaz-o.

Dacă ai semnat cu noi un contract separat sau ai acceptat în scris o ofertă pentru o aplicație, acel document are prioritate față de acești termeni acolo unde diferă.

2. Ce acoperă licența

Îți acordăm o licență neexclusivă și netransferabilă de a folosi fiecare aplicație pentru care ai o perioadă de probă sau un abonament plătit, pentru nevoile interne ale afacerii tale, cât timp perioada de probă sau abonamentul sunt valabile.

• Per tenant. O licență aparține unui singur tenant Microsoft Entra (tenantul abonamentului tău Business Central online).
• Toate mediile. Acoperă toate mediile de producție și sandbox ale acelui tenant și toate companiile din ele, dacă planul tău nu prevede o limită.
• Planuri. Unele aplicații pot fi oferite în planuri cu funcții sau limite diferite. Planul comandat stabilește ce este inclus.

3. Ce nu ai voie să faci

• Să revinzi, să sublicențiezi, să închiriezi, să împrumuți sau să transferi o aplicație sau o licență altcuiva ori să o folosești în tenantul altei organizații. Licențele noastre nu pot fi revândute și nu există licențe de revânzător sau de partener.
• Să elimini, să dezactivezi, să ocolești sau să interferezi cu verificarea licenței, cu aplicația License Manager sau cu token-urile de licență semnate.
• Să copiezi, să modifici, să decompilezi sau să faci inginerie inversă asupra unei aplicații, cu excepția cazurilor în care legea permite expres acest lucru și nu poate fi exclus prin contract.
• Să folosești o aplicație cu încălcarea legii sau a termenilor Microsoft pentru Business Central și AppSource.

4. Perioada de probă gratuită

Prima dată când o aplicație plătită este folosită într-un tenant, pentru acel tenant pornește automat o perioadă de probă gratuită. Aceasta durează 30 de zile, dacă nu îți comunicăm altfel, acoperă toate mediile tenantului și este limitată la o perioadă de probă per tenant pentru fiecare aplicație. Zilele rămase apar în Business Central. La cerere, putem prelungi perioada de probă.

5. Abonament, reînnoire și plată

După perioada de probă, folosirea în continuare necesită un abonament plătit pentru tenantul tău. Abonamentele se comandă direct de la noi, nu prin Microsoft, pentru perioada și prețul din oferta sau confirmarea comenzii. Te facturăm direct. Pentru preț, cere-ne o ofertă. Un abonament se reînnoiește când îl prelungim pentru o nouă perioadă plătită; noua dată de sfârșit ajunge automat în mediile tale la următoarea verificare a licenței.

6. Perioada de grație și ce se întâmplă la expirare

Când o perioadă de probă sau un abonament ajunge la data de sfârșit și nu a fost reînnoit:

1. Perioada de grație. Aplicația mai funcționează o perioadă de grație, de regulă 14 zile. Utilizatorii cu drepturi de administrator văd un avertisment cu zilele rămase.
2. Restricționare. După perioada de grație, acțiunile proprii ale aplicației se opresc, cu un mesaj care explică motivul. Datele tale rămân în Business Central și pot fi citite, iar Business Central standard funcționează în continuare. Nu ștergem și nu ascundem niciodată datele tale.
3. Reînnoire. După reînnoire, aplicația funcționează din nou de la următoarea verificare a licenței. Un administrator poate alege Check now pe pagina 365vanguard Licenses ca să o aplice imediat.

Aceeași perioadă de grație se aplică atunci când License Manager nu poate contacta mult timp serviciul nostru de licențiere (de exemplu, pentru că cererile HTTP către exterior sunt blocate): ultima licență primită rămâne valabilă aproximativ o săptămână, apoi începe perioada de grație. Un mediu sandbox care nu poate contacta serviciul nu este niciodată restricționat.

Putem suspenda sau revoca o licență, cu un mesaj afișat în aplicație, dacă facturile rămân neplătite după somații sau dacă acești termeni sunt încălcați. O suspendare poate fi ridicată oricând, după ce motivul a fost rezolvat.

7. Verificarea licenței

Fiecare aplicație plătită depinde de aplicația noastră gratuită License Manager, pe care Business Central o instalează automat. Aproximativ o dată pe zi, aceasta contactează serviciul nostru de licențiere la license-api.365vanguard.com ca să înregistreze mediul și să primească un token de licență semnat pentru tenantul tău. Trimite informații tehnice despre mediu: identificatorii tenantului și ai mediului, tipul și numele mediului, versiunea și localizarea Business Central, țara, aplicațiile 365vanguard instalate și versiunile lor, numele companiilor, numărul de utilizatori activi și versiunea License Manager. Nu trimite documente comerciale și nici date personale despre utilizatorii tăi.

Ca verificarea să funcționeze, cererile HTTP către exterior trebuie permise pentru License Manager. Aplicațiile noastre trimit și telemetrie tehnică în Microsoft Application Insights. Detaliile, temeiul juridic și durata de păstrare sunt în politica de confidențialitate.

8. Datele tale și autoritățile

Aplicațiile rulează în Business Central-ul tău și prelucrează datele acolo. Când o aplicație schimbă date cu ANAF, de exemplu pentru a trimite facturi e-Factura, declarații e-Transport sau pentru a verifica un plătitor de TVA, conexiunea merge direct din Business Central-ul tău la ANAF. Noi nu primim aceste date.

Rămâi responsabil pentru conținutul facturilor, declarațiilor și fișierelor pe care le trimiți sau le depui, pentru verificarea lor înainte de depunere și pentru respectarea propriilor termene legale. Aplicațiile sunt instrumente, nu consultanță fiscală sau juridică.

9. Actualizări

Publicăm actualizări prin Microsoft AppSource. În funcție de setările tale din Business Central, Microsoft le aplică automat sau le instalezi din pagina Extension Management. Facem eforturi rezonabile să adaptăm aplicațiile când ANAF își schimbă specificațiile, dar nu putem promite că o actualizare va fi disponibilă la o anumită dată. Oferim suport pentru versiunea curentă a fiecărei aplicații.

10. Suport

Suportul se oferă prin e-mail și prin celelalte canale de pe pagina de suport, în română și engleză. Suportul acoperă utilizarea și configurarea aplicațiilor. Nu acoperă modificarea proceselor tale, corecturi de date sau dezvoltare personalizată, pe care le putem oferi separat.

11. Proprietate intelectuală

Aplicațiile, documentația lor și toate drepturile aferente rămân ale noastre sau ale licențiatorilor noștri. Primești doar dreptul de a le folosi în acești termeni. Dacă ne trimiți sugestii, le putem folosi pentru a îmbunătăți aplicațiile, fără obligații față de tine.

12. Servicii pe care nu le controlăm

Aplicațiile depind de Microsoft Dynamics 365 Business Central, de Microsoft AppSource și, după caz, de serviciile online ale ANAF. Disponibilitatea, modificările și termenii acestora nu depind de noi și nu răspundem pentru întreruperile sau erorile cauzate de ele.

13. Garanție

În măsura permisă de lege, aplicațiile sunt furnizate „ca atare”. Lucrăm cu grijă ca ele să fie corecte și conforme cu cerințele din România, dar nu garantăm că vor fi lipsite de erori, că vor funcționa fără întrerupere sau că se potrivesc oricărui scop. Perioadele de probă și aplicațiile gratuite (License Manager, RO Foundation) sunt furnizate fără nicio garanție.

14. Limitarea răspunderii

În măsura permisă de lege, nu răspundem pentru pierderi indirecte sau subsecvente, inclusiv profit nerealizat, venituri pierdute, date pierdute ori amenzi și penalități rezultate din depuneri întârziate sau incorecte. Răspunderea noastră totală pentru toate pretențiile legate de o aplicație este limitată la suma pe care ne-ai plătit-o pentru acea aplicație în cele 12 luni dinaintea pretenției. Nimic din acești termeni nu limitează răspunderea care nu poate fi limitată prin lege, inclusiv pentru intenție sau culpă gravă.

15. Încetarea licenței

Poți înceta oricând folosirea unei aplicații, dezinstalând-o; sumele deja plătite nu se returnează, dacă nu convenim altfel. Putem înceta o licență dacă încalci grav acești termeni și nu remediezi încălcarea după notificare. La încetarea licenței, acțiunile proprii ale aplicației se opresc, ca la secțiunea 6, iar datele tale rămân în Business Central. Secțiunile 3, 8, 11, 13, 14 și 16 rămân aplicabile și după încetarea licenței.

16. Legea aplicabilă și modificări

Acești termeni sunt guvernați de legea română. Litigiile care nu pot fi rezolvate pe cale amiabilă se soluționează de instanțele competente din România.

Putem actualiza acești termeni. Versiunea și data din partea de sus a paginii arată textul în vigoare. Modificările importante se aplică de la următoarea reînnoire, cu excepția cazului în care legea sau o schimbare făcută de Microsoft ori ANAF impune altfel.

17. Contact

Vanguard 360 Solutions SRL, Str. Theodor Neculuță nr. 18, 550057 Sibiu, România.
E-mail: [email protected] sau [email protected] · Ajutor pentru aplicații: suport.