RO EN Contact Evaluare gratuită

Politică de confidențialitate

Cum gestionează Vanguard 360 Solutions datele dumneavoastră personale.

Ultima actualizare: 8 octombrie 2026

Cine suntem

Acest site este operat de Vanguard 360 Solutions, partener de implementare Microsoft Dynamics 365 Business Central, cu sediul în România. Suntem operatorul de date pentru orice date cu caracter personal colectate prin acest site, prin comunicări directe cu noi sau prin verificarea licenței și telemetria aplicațiilor noastre pentru Business Central.

Vanguard 360 Solutions SRL, Str. Theodor Neculuță nr. 18, 550057 Sibiu, România.
Nr. Reg. Com. (ONRC): J2023001296324 · CUI: 48467206
E-mail: [email protected]

Ce date colectăm și de ce

Acest site nu folosește pixeli de urmărire sau instrumente de publicitate și nu setează cookie-uri. Numărăm vizitele cu Cloudflare Web Analytics, care funcționează fără cookie-uri și nu vă identifică (vezi Statistici de vizitare). Colectăm date cu caracter personal doar atunci când alegeți să ne contactați: printr-un formular de pe acest site, prin email, telefon sau WhatsApp ori programând un apel. Acestea pot include:

  • Nume și adresă de email — când ne trimiteți un email sau programați un apel prin Calendly.
  • Număr de telefon — când ne contactați prin WhatsApp sau îl furnizați în cadrul unei conversații.
  • Numele companiei și funcția — când le includeți în solicitarea dumneavoastră.
  • Conținutul mesajului — detaliile întrebării sau proiectului dumneavoastră.

Formularele de pe acest site

Site-ul are două tipuri de formular:

  • Formularul de contact (pe paginile de contact și de suport) trimite numele, adresa de email și, dacă scrieți unul, mesajul dumneavoastră.
  • Formularele scurte cu email (pentru a primi ghidul de implementare de pe paginile de servicii și din articole sau rezultatul Scorului de pregătire ERP) trimit adresa de email, pagina sau formularul de unde provine și, pentru scor, punctajul obținut.

Când trimiteți un formular, serverul site-ului îl transformă într-un email către noi, livrat prin Resend, un serviciu de livrare a emailurilor. Emailul arată și din ce formular și de pe care dintre cele două site-uri ale noastre provine, precum și cum ați ajuns pe site în acea vizită: etichetele de campanie din linkul urmat (de exemplu un link dintr-o postare a noastră pe LinkedIn), site-ul de pe care ați venit și prima pagină deschisă. Browserul păstrează aceste informații doar pentru fila deschisă (în session storage, nu într-un cookie) și le trimite doar dacă trimiteți un formular. Pentru a bloca mesajele automate nedorite, serverul păstrează un contor de scurtă durată legat de adresa dumneavoastră IP (șters automat în cel mult două ore) și verifică cât timp a durat completarea. Folosim datele doar pentru a vă răspunde sau pentru a vă trimite ce ați cerut.

Folosim aceste informații exclusiv pentru a răspunde solicitării dumneavoastră și, acolo unde este relevant, pentru a programa un apel de consultanță. Nu le utilizăm în scopuri de marketing fără consimțământul dumneavoastră explicit.

Temeiul juridic

Prelucrarea se bazează pe interesul legitim (răspuns la o solicitare de afaceri pe care ați inițiat-o) și, după caz, pe consimțământ (când sunteți de acord să primiți comunicări ulterioare).

Cât timp păstrăm datele

Păstrăm corespondența atât timp cât este rezonabil necesar în scopuri comerciale — de regulă pe durata relației de proiect și o perioadă rezonabilă ulterioară. Puteți solicita ștergerea oricând (vezi mai jos).

Servicii terțe

Când ne contactați prin următoarele canale, datele dumneavoastră fac obiectul și politicilor de confidențialitate ale acestora:

Acest site este găzduit pe Cloudflare Pages. Cloudflare poate prelucra date tehnice (adresă IP, metadate ale solicitărilor) ca parte a furnizării site-ului. Consultați politica de confidențialitate Cloudflare.

Statistici de vizitare

Folosim Cloudflare Web Analytics ca să vedem câte persoane vizitează site-ul, ce pagini citesc și de pe ce site-uri vin. Serviciul nu setează cookie-uri, nu folosește stocarea locală și nu vă urmărește de la un site la altul. Vedem doar totaluri, niciodată vizitatori individuali. Temei legal: interesul nostru legitim de a ști ce conținut este util. Detalii: Cloudflare Web Analytics.

Aplicațiile noastre pentru Business Central

Această secțiune privește aplicațiile pe care le publicăm pentru Microsoft Dynamics 365 Business Central (E-Invoice, E-Transport, SAF-T, License Manager și RO Foundation). Ele rulează în Business Central-ul clientului. Organizația client este interlocutorul nostru pentru datele de mai jos; aplicațiile sunt licențiate conform termenilor noștri de licență.

Verificarea licenței

Fiecare aplicație plătită depinde de aplicația noastră gratuită License Manager. Aproximativ o dată pe zi, aceasta contactează serviciul nostru de licențiere la license-api.365vanguard.com ca să înregistreze mediul și să primească un token de licență semnat. Trimite:

  • ID-ul tenantului Microsoft Entra și numele și tipul mediului (producție sau sandbox);
  • versiunea Business Central, localizarea și țara;
  • aplicațiile 365vanguard instalate, cu numele, editorul și versiunile lor, și versiunea License Manager;
  • numele și numărul companiilor din mediu și numărul de utilizatori care s-au autentificat în ultimele 30 de zile (doar numărul, fără nume);
  • un ID și un secret de instalare emise la înregistrare, ID-ul ultimului token de licență primit și evenimente tehnice, de exemplu o verificare eșuată sau o dezinstalare.

Serviciul înregistrează și adresa IP de la care a venit înregistrarea și momentul fiecărei verificări. License Manager nu trimite documente comerciale, date contabile, nume sau date de contact ale utilizatorilor. Numele unei companii poate conține numele unei persoane (de exemplu o persoană fizică autorizată); în acest caz îl tratăm ca dată cu caracter personal.

Scop: emiterea și verificarea licențelor și a perioadelor de probă, evidența mediilor care folosesc aplicațiile noastre, detectarea utilizării fără licență și a abuzurilor și suportul pentru clienți. Temei juridic: executarea contractului de licență și interesul nostru legitim de a ne proteja și susține software-ul (art. 6 alin. (1) lit. b) și f) GDPR).

Păstrare: păstrăm datele de licență cât timp aplicațiile sunt folosite și apoi atât cât avem nevoie de ele pentru licențiere, facturare și eventuale pretenții legale. Copiile de siguranță criptate ale bazei de date de licențe se păstrează 30 de zile.

Locație: serviciul de licențiere rulează pe un server închiriat de la Hetzner Online GmbH, în Uniunea Europeană. Token-urile de licență sunt semnate cu o cheie păstrată în Microsoft Azure Key Vault; acolo se trimite doar un hash al token-ului, niciodată datele tale. Personalul nostru se autentifică în consola de licențe cu Microsoft Entra ID.

Telemetrie Application Insights

Aplicațiile noastre sunt configurate să trimită telemetria tehnică a Business Central către o resursă Microsoft Azure Application Insights deținută de noi, în regiunea Poland Central (Uniunea Europeană). Business Central trimite evenimente precum instalarea, actualizarea sau dezinstalarea unei aplicații și erorile, împreună cu identificatori tehnici precum ID-ul tenantului Microsoft Entra, numele mediului și numele și versiunea aplicației. Le folosim ca să găsim instalările care nu s-au verificat niciodată și ca să diagnosticăm erorile. Temei juridic: interesul nostru legitim de a ne întreține și proteja software-ul. Datele se păstrează pe durata de retenție setată pe acea resursă.

Schimburile cu ANAF

E-Invoice, E-Transport și verificarea plătitorilor de TVA din RO Foundation se conectează direct din Business Central-ul clientului la serviciile ANAF (de exemplu api.anaf.ro și webservicesp.anaf.ro). Facturile, declarațiile de transport și codurile fiscale verificate merg de la client la ANAF. Nu trec prin noi și nu le primim. SAF-T își creează fișierul în Business Central și nu trimite nimic.

Furnizori de servicii pentru aplicații

Cookie-uri

Acest site nu setează cookie-uri. Nu utilizăm cookie-uri de urmărire, analiză sau publicitate.

Drepturile dumneavoastră

În temeiul GDPR, aveți dreptul la:

  • Acces — să solicitați o copie a datelor cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră.
  • Rectificare — să ne cereți să corectăm datele inexacte.
  • Ștergere — să ne cereți să ștergem datele, cu respectarea obligațiilor legale de păstrare.
  • Portabilitate — să primiți datele într-un format structurat, lizibil automat.
  • Opoziție — să vă opuneți prelucrării bazate pe interes legitim.

Pentru a exercita oricare dintre aceste drepturi, trimiteți-ne un email la [email protected]. Vom răspunde în termen de 30 de zile.

Reclamații

Dacă considerați că datele dumneavoastră au fost gestionate incorect, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea română de supraveghere a protecției datelor:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
www.dataprotection.ro

Modificări ale acestei politici

Putem actualiza această politică periodic. Data din partea de sus a acestei pagini reflectă cea mai recentă revizuire. Vă recomandăm să o verificați periodic dacă aveți preocupări continue privind confidențialitatea datelor.