Ce aduce nou Business Central 2026 Release Wave 1 (V28): Agenți AI, Gestionarea Cheltuielilor și Altele

Release Wave 1 din 2026, versiunea 28, a devenit disponibil general pe 1 aprilie 2026 și a fost una dintre cele mai importante actualizări Business Central din memoria recentă. Nu a fost o actualizare cosmetică. A fost versiunea în care agenții AI au început să treacă de la demonstrație la ceva pe care departamentul tău financiar se bazează cu adevărat.

Din cele peste 50 de funcționalități noi și îmbunătățite, trei teme domină:

1. Agenții AI se maturizează — Expense Agent (în preview), îmbunătățiri la Payables Agent și unelte pentru construirea de agenți personalizați
2. Lacunele ERP de bază se închid în sfârșit — independența drop shipment-urilor, îmbunătățiri la managementul calității, potrivirea facturilor pe mai multe linii
3. Guvernanța și tooling-ul pentru dezvoltatori se maturizează — API-uri de audit, analiza permisiunilor, îmbunătățiri la debugging-ul AL, extensibilitatea Copilot

Iată ce a livrat V28 și unde statutul unei funcționalități s-a schimbat ulterior. Versiunea 29 a urmat în octombrie 2026; pentru ce aduce, vezi Ce aduce nou Business Central 2026 Release Wave 2.

Știrea principală: Agenții AI intră la treabă

Versiunile 27.x au adus primii agenți autonomi, iar Payables Agent a devenit disponibil general în noiembrie 2025. Versiunea 28 a construit peste ei.

Expense Agent — Noul Modul Major

Aceasta a fost funcționalitatea remarcabilă din V28. A intrat în preview public odată cu actualizarea 28.1, în mai 2026, și a adus în Business Central un modul de gestionare a cheltuielilor complet integrat, bazat pe AI. Acesta acoperă:

• Captura și încărcarea bonurilor prin browser sau aplicația mobilă (captura pe mobil a intrat în preview public pe 1 iulie 2026)
• Categorizare și detaliere asistată de AI — Copilot citește bonul, extrage liniile individuale și le mapează pe conturile de G/L
• Urmărirea kilometrajului și a diurnelor integrată
• Fluxuri de aprobare cu reguli configurabile
• Înregistrarea automată a rambursărilor direct în BC — fără unelte externe de cheltuieli, fără dublă înregistrare

Pentru companiile mid-market care s-au descurcat cu rapoarte de cheltuieli manuale (sau plătind pentru Concur pe lângă BC), aceasta este o economie reală de costuri. O integrare mai puțin. O factură SaaS lunară mai puțin.

Cererile de deplasare erau și ele în planul pentru wave 1, cu preview programat pentru septembrie 2026. Au sosit odată cu versiunea 29, sub numele de travel requests, ca preview gata de producție pe care îl gestionezi în Business Central; în versiunea 29 nu sunt disponibile în aplicația web sau mobilă Expense Agent.

O precizare de statut: planul de lansare prevedea disponibilitatea generală a deconturilor de cheltuieli pentru octombrie 2026, dar în versiunea 29 Microsoft etichetează în continuare gestionarea cheltuielilor și Expense Agent drept preview gata de producție.

Payables Agent — Îmbunătățiri Constante

Payables Agent este disponibil general din noiembrie 2025. Pe parcursul ciclului V28 a primit:

• Vizibilitate pentru supervizor — poți vedea ce emailuri au fost procesate de agent, cu un panou de activități consolidat pentru agenți
• Probă fără configurarea emailului — încerci agentul gratuit înainte să conectezi o căsuță de email (iulie 2026)
• Known Senders — procesare mai rapidă a facturilor de la expeditori cunoscuți (august 2026)
• Raționamentul inline al agentului — recenzenții pot vedea de ce agentul a codificat o linie pe un anumit cont, direct pe pagina relevantă

Microsoft validează și suportă agentul doar în engleză; poate fi folosit și în alte limbi, dar rezultatele pot varia. Potrivirea cu comenzile de achiziție pe baza valorii liniei și a datei estimate de recepție a urmat în versiunea 29.

Agent Builder — Construiește-ți Propriul Agent

Pentru organizațiile cu fluxuri de lucru cu adevărat unice, contează două lucruri. Resursele AI pentru extensiile Copilot, în preview public din iunie 2025, le permit partenerilor să construiască funcționalități Copilot pe infrastructura AI gestionată de Microsoft, în loc să își provisioneze și să întrețină propriul deployment Azure OpenAI; planul pentru wave 1 viza disponibilitatea generală în septembrie 2026. Iar agent designer-ul, pentru prototiparea agenților personalizați, este disponibil pe mediile de producție de la actualizarea 28.1.

Cazuri practice de utilizare: cazuri limită la reconcilierea bancară, codificarea facturilor contractuale, automatizarea onboarding-ului furnizorilor.

Alte Îmbunătățiri Copilot

• Informații despre articole cu KPI-uri avansați și rezumate — Copilot generează rezumate în limbaj natural ale performanței stocurilor, rotației și marjei, fără a fi nevoie de un raport Power BI
• Avataruri pentru creatorii și modificatorii de înregistrări — dintr-o privire, poți vedea dacă o înregistrare a fost creată de un om sau de un agent (schimbare mică, implicații semnificative de audit)
• Flexibilitate multi-model — agenții pot rula acum pe diferite modele AI și poți alege ce model folosește fiecare agent
• Buton de oprire de urgență — oprește toate sarcinile active pentru un agent selectat cu o singură acțiune

ERP de Bază: Lacunele Care S-au Închis în Sfârșit

Nu totul în V28 este despre AI. Unele dintre cele mai impactante schimbări sunt remedieri mult așteptate ale fluxurilor de lucru ERP de bază.

Independența Drop Shipment-urilor

Acesta este genul de schimbare care nu ajunge pe prima pagină, dar face echipele financiare să aplaude. Anterior, nu puteai factura un furnizor pentru un drop shipment până nu facturai clientul — forțând o secvențiere incomodă, dăunătoare pentru Cash flow. Această constrângere a dispărut.

• Creează comenzi de achiziție din drop shipment-uri — integrat cu pagina de Planificare Comenzi
• Înregistrează facturi de achiziție pentru drop shipment-uri independent de facturile de vânzare aferente
• Inversează drop shipment-uri când niciun document nu este facturat — un mecanism de corecție foarte necesar

Potrivirea Facturilor pe Mai Multe Linii

Acțiunea Obține Linii Comandă îți permite să aduci linii din mai multe comenzi și recepții într-o singură factură, sistemul urmărind cantitățile potrivite la nivel de linie prin noile câmpuri Linii Factură Asociate și Linii Comandă Asociate.

Managementul Calității

Managementul Calității primește layout-uri de raport în Word ca implicit pentru rapoartele de Certificat de Analiză, Neconformitate și Inspecție de Uz General. Plus date demonstrative (Contoso Coffee) și o listă de verificare specifică rolului pentru managerii de calitate.

Documente Electronice

• E-facturare în Franța — preview public în iunie 2026, disponibilă general din august 2026
• Raportarea Australian Payment Times inclusă pentru conformitate
• UK Payment Practices suportate
• Cadrul E-Document suportă plățile (disponibil general din august 2026)

Îmbunătățiri în Managementul Financiar

Mai multe capabilități financiare au sosit pe parcursul ciclului V28:

• Calcule de accize pentru jurisdicțiile aplicabile
• Suport Investment Boost pentru active fixe — disponibil general din mai 2026
• Facturi auto-emise — preview public în 28.0, disponibile general din iunie 2026
• Calcule de impozit reținut la sursă pentru furnizori — preview public în 28.0
• Amortizare accelerată pentru active fixe — preview public din iunie 2026; în versiunea 29 este o cheie opțională în Feature Management, pe care o activezi tu

Raportare și Analiză

Revizuirea Raportării Financiare

Gestiunea rapoartelor financiare primește un upgrade semnificativ:

• Programarea și distribuirea automată a rapoartelor — rapoartele rulează automat, livrate prin email, Excel sau PDF
• Formatare globală și la nivel de raport — afișarea numerelor negative, plasarea logo-ului, setări de export
• Jurnale de audit pentru utilizarea rapoartelor — cine a rulat ce, când și unde a ajuns
• Gestiunea ciclului de viață — rapoartele pot fi setate ca draft, aprobate sau arhivate, cu acces controlat în funcție de status

Modul de Analiză se Extinde

• Analiză mai profundă direct în paginile de listă — segmentează, pivotează și analizează fără a exporta în Excel
• Mai multe vizualizări de analiză predefinite în modulele de vânzări, financiar și stocuri
• Îmbunătățiri la layout-urile Word și Excel — mapare mai ușoară a datelor și filtrare pentru utilizatorii business

API-uri Noi

• API-uri de analiză a fluxurilor de aprobare — pentru auditori și IT
• API-uri de analiză a permisiunilor — pentru evaluări de conformitate
• API PDF pentru rapoarte document — acces programatic la rapoartele generate

Îmbunătățiri pentru Dezvoltatori și Administratori

Pentru parteneri și dezvoltatori, V28 a livrat:

• Server MCP îmbunătățit pentru experiențe agentice — agenții primesc acces mai bun la funcționalitatea Business Central cu telemetrie și jurnale de audit îmbunătățite
• Resurse AI pentru extensiile Copilot — partenerii construiesc funcționalități Copilot pe infrastructura AI gestionată de Microsoft (preview public)
• Definiții de analiză a datelor în aplicații — dezvoltatorii pot defini vizualizări de analiză în extensiile lor
• Apeluri HTTP ieșite mai sigure în mod implicit — securizare întărită
• Funcționalități ALTool — testare, debugging (inclusiv debugging pentru sesiuni de agent) și extensibilitate Copilot îmbunătățite
• Cadru de evaluare pentru Copilot și agenți — testează și validează comportamentul agenților înainte de implementarea în producție

Ce Înseamnă Asta pentru Afacerea Ta

Dacă ești o companie mid-market care folosește Business Central (sau îl evaluezi), V28 ar trebui să îți schimbe perspectiva asupra câtorva lucruri:

1. Agenții AI nu mai sunt cercetare opțională. Expense Agent și Payables Agent rezolvă probleme reale — introducerea manuală a datelor, procesarea facturilor, raportarea cheltuielilor — care costă echipa ta ore în fiecare săptămână. Dacă măcar nu îi evaluezi, un concurent o face.

2. Modulul de gestionare a cheltuielilor elimină un cost SaaS terț. Dacă în prezent plătești pentru Concur, Expensify sau similar, fă calculul. Pentru o companie de 50 de angajați, economiile pot fi de mii de euro pe an.

3. Independența drop shipment-urilor și potrivirea pe mai multe linii contează pentru afacerile cu achiziții intensive. Dacă lanțul tău de aprovizionare implică drop shipping sau facturare consolidată, acestea nu sunt „nice to have” — sunt probleme de corectitudine a fluxurilor de lucru.

4. Tooling-ul pentru dezvoltatori recuperează decalajul. Dacă ai ezitat în privința extensiilor personalizate, capabilitățile îmbunătățite de debugging, testare și construire a agenților scad bariera.

5. Pregătirea partenerului contează în continuare. V28 este bogat în funcționalități, dar obținerea de valoare din configurarea Expense Agent, setup-ul Payables Agent și extensibilitatea Copilot necesită expertiză. Aici partenerul tău BC își câștigă banii — configurând agenții pentru fluxurile tale de lucru, nu pentru cele generice din demo.

Cum Începi cu V28

V28 (actualizarea 28.0) a devenit disponibil general pe 1 aprilie 2026, urmat de actualizări minore lunare. Fereastra de actualizare pentru mediile online s-a încheiat pe 31 august 2026, iar mediile noi sunt create pe versiunea 29 de când aceasta a devenit disponibilă general, în octombrie 2026.

Dacă ești on-premises sau rulezi o versiune mai veche, calea de upgrade este prin partenerul tău, iar azi asta înseamnă să planifici versiunea 29, nu 28. Ghidul nostru pentru wave 2 acoperă ce aduce.

Vrei să înțelegi ce înseamnă V28 pentru mediul tău specific — agenți, gestionarea cheltuielilor sau revizuirea raportării financiare? Rezervă un apel de descoperire gratuit și îl analizăm împreună.

Vanguard 360 Solutions este partener Microsoft Dynamics 365 Business Central și LS Retail Gold Partner cu sediul în România, deservind clienți din Europa, Marea Britanie, EAU și Arabia Saudită. Printre proiectele noastre: LS Central în peste 120 de magazine în România, Pharmacy for LS Central în peste 100 de farmacii din Norvegia și arhitectura pentru un retailer cu 700 de magazine în 13 țări.